各单位：

为进一步加强学校科研项目的规范管理，提高科研经费的使用效率，完善过程管理，根据各有关委厅通知要求，我校拟集中组织对到期或延期科研项目进行清理结题，现将有关事项通知如下：

一、本次结题申请范围

2023年4月到期或延期的科研项目均在清理范围。在清理范围内的项目原则上应提交结题报告，完成项目结题工作，未按要求结题的项目将视情况予以撤项并收回项目经费，负责人无法继续完成项目研究的可更换负责人。

二、各类别项目结题要求

（一）陕西省科技厅科技计划项目

2015年度以后（含2015年度）立项的省科技计划项目实行网上在线审核方式，2014年以前立项项目（含2014年度）仍沿用原验收办法。

1.项目执行期到后，项目负责人登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）填写科技报告（经费决算表请与计划财务处联系，核对正确后再提交系统），审核通过后，向业务处室提出项目验收申请，业务处室在系统中发送验收申请书填写通知。

2.项目负责人在系统填验收申请书，经过承担单位、推荐部门、业务处室等部门审核，审核通过的项目根据系统设置的验收形式（函审或会议）进行技术验收（立项金额大于等于30万的项目，需要先进行财务验收，验收通过后再组织技术验收）。

3.通过验收的项目，在系统内提交验收证书，经业务处室和计划处审核，系统生成一个正式的pdf文件，由项目负责人打印证书并报送至科技处，由科技处统一报送至省科技厅，经省科技厅盖章后生效。

（二）陕西省教育厅专项项目

1.组织方式及办理程序

省教育厅专项科研计划项目（包括人文社会科学专项和自然科学专项）结题采取网上填报，集中受理方式。办理程序：由项目负责人登录陕西教育科研综合管理系统（http://kygl.sneducloud.com）填报《陕西省教育厅科研计划项目结题申请书》，科技处对照教育厅项目计划要求进行网上审核，审核通过后，生成纸质文档。重点实验室项目及哲学社会科学基地项目由实验室统一组织结题答辩，科技处协调省教育厅前来验收。

2.结题验收时间及材料报送

（1）项目负责人将全套结题资料上传至“陕西教育科研综合管理系统”，省教育厅组织专家进行线上资料审核。审核通过后，打印纸质材料。

（2）在系统里结题文档页面上传完整结题资料，包括：项目研究报告；扫描上传盖章的责任书正反两面（2015年度后无责任书，附申请书原件即可）；已发表论文的期刊封面、版权页、目录、论文全文及检索证明等相关材料；专利授权证书等支撑证明材料；所有文档请正确命名文件名，以便审核查对；教育厅经费决算表（学校科技处网站下载中心下载）。

（3）纸质材料报送：专项科研计划项目：《陕西省教育厅科研计划项目结题申请书》及结题附件材料一式三份，装订顺序为结题申请书—项目研究总结报告—教育厅经费决算表（学校科技处网站下载）—项目责任书（2017年度后无责任书，附申请书原件即可）—项目申报书（不需要可行性报告）-项目发表论文等研究成果（论文封皮、目录、正文首页）。

3.有关要求

（1）项目发表论文等研究成果必须注明课题编号，并与项目研究内容相关，2016年度（含2016年度）以后立项的课题结题须发表核心期刊1篇。

（2）项目负责人按照结题(验收)要求准备相关材料并提交。对无正当理由拒不结题的项目负责人，将收回科研经费，并计入科研诚信黑名单，严格限制其今后申报各级各类项目。对确实存在客观困难无法继续或研究失败的项目，要及时进行撤销处理，结余经费应予收回。

（三）陕西省社科基金项目

填写结项申请书，纸质版一式两份，总结报告（论文、研究报告不少于于3万字，专著不少于10万字），最终成果简介（3000字左右），阶段性研究成果：项目主持人以第一作者名义在公开刊物上发表2篇（含2篇）以上与课题内容相关的论文，其中至少1篇为核心。核心期刊认定为以下3种：北京大学图书馆“中文核心期刊”；南京大学“中文社会科学引文索引（CSSCI）来源期刊”及“扩展版”；中国社会科学院文献信息中心“中国人文社会科学核心期刊”。

（四）陕西省中医药管理局科研课题

各课题负责人填写《陕西省中医药管理局课题完成情况报告表》并准备相关附件及5分钟用于结题汇报的PPT。结题纸质材料按照以下顺序装订，一式三份：陕西省中医管理局课题完成情况报告表—课题任务书（复印件）—研究计划人员、单位变更批复（无变更不需提供）—研究总结技术资料—发表论文（复印件）、著作目录—经费支出证明材料（复印件）—其他（专利、鉴定、奖励、人才培养等说明及证明材料）。结题汇报提纲如下：对照科研课题任务书，汇报课题完成情况，研究成果，创新点等；对照原计划未完成任务或修改的进行情况说明；项目实施过程中存在的问题、解决办法等。结题材料一律要求胶装印刷，封皮为白色或浅灰色。

（五）咸阳市科技局科技计划项目

咸阳市科技计划项目采取集中验收的方式进行，每季度末最后一周集中组织验收。市财政资金支持10万元（含）以下的项目，  除有特殊要求外，一般由专家组进行材料验收，10万元（不含）以上的项目需进行答辩验收。结题请在咸阳市科技信息网（http://kjj.xianyang.gov.cn/）下载咸阳市科技计划项目结题报告，填写完成后，按照以下顺序装订结题材料，一式五份：咸阳市项目科技计划项目结题报告-项目研究总结报告-项目合同-课题申报书（不需要可行性报告）-项目发表论文等研究成果（论文封皮、目录、正文首页）。

（六）陕西省卫生健康委项目

结题请验收申请、验收证书，验收申请填写完成后，按照以下顺序装订结题材料，一式三份：项目申请书复印件—计划项目合同书复印件（如签定须提供）—项目实施总结报告—陕西省医学科研项目年度进展报告表复印件—主要论文、成果证书、发明专利证书等复印件（论著等不装订在内）；验收证书单独装订。

（七）校级课题

校级课题结题请填写《陕西中医药大学校级科研项目结题申请表》（详见附件 1）一式 1 份、《申请表》由申请结题的项目负责人填写，各项内容的填写必须真实、科学和规范；装订顺序为《结题申请表》—《课题责任书》。

（八）校级课题研究生创新项目

研究生创新项目应提交项目《课题申请书》（原件）、《课题责任书》（原件）及填写《陕西中医药大学校级科研项目结题申请表》，该类别项目由校研究生院统一报送。

二、有关注意事项

（一）各类别计划项目结题材料报送时间

1.陕西省科技厅项目，在线验收项目要求在4月26日前，完成系统内提交。

2.陕西省中医药管理局科研课题、陕西省社科基金项目、陕西省卫健委项目、校级课题，4月26日前将纸质材料交至科技处；

3.咸阳市科技局科技计划项目，5月20日前将纸质材料交至科技处；

4.教育厅专项项目为集中结题，具体截至时间待定。（专项项目记者受理时间一般为4-5月）

5.其他类别项目4月26日前，将纸质材料交至科技处。

（二）相关要求  

1.各院系科研项目结题率将作为科技处推荐项目的重要参考依据。

2.各类别项目结题材料务必按照要求时间报送，逾期本年度不进行受理。

三、项目结余经费及未按期执行经费

1.凡科研项目结题超过24个月，项目经费仍未执行完毕的，科技处近期将联合计财处、审计处将经费予以收回，由学校统筹管理。

2.凡科研项目未结题，但研究超期时间在48个月以上经费仍未按期执行的，科技处近期将联合计财处、审计处将经费予以收回，由学校统筹管理

3.2021年以前立项的校级课题，本次清理必须结题，未结题项目暂停经费报销。

4.请各单位、各部（处室）及项目负责人，认真排查督促未按期结题、未按期执行经费等项目于6月30日前执行完毕。

联系人：史励柯   辛佳静     电话：029-38185061

E-mail：kjc@sntcm.edu.cn

附件1：咸阳市科技计划项目结题报告

附件2：陕西省社科基金结项材料

附件3：陕西省卫健委项目结题材料

附件4：陕西省中医药管理局课题完成情况报告表

附件5：陕西中医药大学校级科研课题结题申请书

陕西中医药大学科技处

2023年4月12日