各单位:
根据上级主管部门及学校的工作安排,为做好高等学校科技/社科统计年报工作及本校的科研业绩统计、核算和存档工作,现就开展2023年度科研成果统计工作的有关事宜通知如下。
一、科研管理系统登录方式
1.在陕西中医药大学网站主页右上方,点击“一站式服务大厅”。


2.在“一站式服务大厅”页面右上方,点击“我的事务中心”。


3.在“我的主页”下方“推荐应用”中找到“科研系统”,点击进入科研管理系统。

4.进入科研系统后,分别选择“科研项目”、“科研成果”或快捷通道栏目进行科研业绩录入。
二、科研业绩填报与审核工作流程
1.登陆后教职工需完善个人信息,进行科研业绩录入。如有未报、漏报情形,责任自负;行政管理部门的教职工务必根据本人学科专业选择科研成果归属部门,并在“是否双肩挑”处勾选“是”。
2.本次录入时间范围在2023年1月1日-12月31日间的科研业绩(科研项目、学术论文、论著教材、科技奖励、学术交流、专利等)。
3.各单位科研秘书(二级系统管理员)负责本单位教职工的科研业绩录入审核工作。科技处、教务处等相关职能部门负责全校教职工录入科研业绩的最终审核与确认工作。
4.本次科研管理系统将于2024年1月9日关闭,请教职工于该日期前完成2023年度科研业绩的录入,各单位科研秘书(二级系统管理员)完成初次审核,逾期不补。
三、统计内容
1.科研项目
2023年新立项和研究周期内的科研项目,在研究周期内的项目请补充完善并提交(超过研究周期的科研项目不在统计范围),科研项目由项目负责人填报并完整填写项目组成员。
2.科技奖项和专利
科技成果主要包括2023年从我校申报并获得各级政府、学会科技/人文社会科学类奖项及以我校为第一专利权人当年获批的(取得证书)专利、软件著作权等,由科技奖励或专利第一完成人填报,并完整填写奖励或专利等其他完成人信息。
3.学术论文
统计2023年度以“陕西中医药大学”为第一单位的期刊论文,期刊须有ISSN或CN号、由论文第一作者(第一作者为教职工)或第一通讯作者(第一作者为所带教的学生)填报(通讯作者请备注第一作者身份),高水平论文须在系统上提交检索证明。
4.著作教材
(1)统计2023年度内出版的各类书籍(须有ISBN号和CIP号),包括专著、编著、译著、教材等,系统填报结束以部门为单位提交原件报送至科技处,不见原件者不计分,原件统计结束后归档学校档案馆,不返还。
(2)请著作(含教材)成果参编人,在科研管理系统中的著作录入界面,提交“著作封面、版权页、编委会页及参编部分电子版附件”。多人参编的论著(教材)由主编或副主编或编委中排序第一的参编人填报,并完成填报所有参编人信息。注意:请将著作封面、版权页、编委会页合并为1个PDF文件,参编部分电子版附件1个PDF文件。
5.学术交流
统计2023年度内出席国际、国内学术会议、合作研究以及社科人员受聘讲学(受对方聘请,传播科学研究与应用发展的新理论、新方法等信息的学术性讲学,不包括以培训大学大专、本科生为目的的受聘老师)、社会考察和进修学习等。
6.主办/承办学术会议
各部门主办/承办的各级学术会议,由科研秘书选择科研秘书角色下,在“学术交流”—“主办会议”中填写。
四、注意事项
1.学校日常科研业绩管理工作全部依托科研管理系统进行。科研管理系统中经学校审核过的数据,将作为考核、职称评定、科研绩效核算、项目申报和教育部科技/社科统计报表等工作的重要数据来源,请各单位高度重视,组织教师和科研人员认真填写,并请各单位二级系统管理员认真审核数据。本系统中查询不到的数据,不再补充认定。
2.科研管理系统填报过程中如遇到问题,请各位老师及时将相关问题反馈给科技处,我们会联系技术公司对系统进行改进。
3.请各单位于2024年1月8日前将“2023年度教材建设汇总表”(附件1)纸质版(加盖单位公章)及电子版支撑材料(教材封面、版权页、编委名单页扫描为1个PDF文件)报至教务处于雪珂处,文件命名为:姓名+教材名称。
4.著作(教材)在审核通过后,请各单位将著作(教材)原件按照汇总表(附件2)的顺序放置,于2024年1月16日前报送至科技处413办公室。著作(含教材)有多名本校参编人时,请协商后由其中1名参编人提交1本原件即可,同时请提交人用铅笔在编委会页勾选出本校所有参编人。
其他未尽事宜请联系科技处。
五、联系方式
行政楼413室(项目、著作、论文)
联系人:史励柯 吕沛然 张春燕
联系电话:029-38185061
行政楼419室(教材)
联系人:于雪珂
联系电话:029-38180218
行政楼416室(论文、奖项、专利)
联系人:王晶杨洁 李苗苗
联系电话:029-38185062
附件: 1.2023年度教材建设汇总表
2.著作(教材)成果原件提交汇总表
科技处
2023年12月25日